AG Austausch
AK Jugendaustausch / Interkulturelles
Mit: Ute und Hannah Matthes, Katharina Davids, Christoph Dumstorf und Andreas Rehm
Wir treffen uns etwa monatlich unter uns und vierteljährlich mit den anderen
Themen:
- Festlegung der genauen Zeit und der Gäste-Zahl
- Gastfamilien und Kommunikation zwischen Gästen, Familien und Jugendgruppe
- Projekt (Umwelt-Projekt / Ferien-Freizeit für „Schule des Friedens“)
- Programm (wir koordinieren ausgearbeitete Vorschläge!)
- Finanzierung
- Wünsche und Ideen: wir brauchen (insbesondere beim Gegenbesuch) die Unterstützung der anderen
- Wir brauchen Dolmetscher (Helena!) und eine*n Koordinator*in
- Information der Ehemaligen -> schön wäre ein gemeinsames Treffen beim Gegenbesuch
- Einbezug von Nachbarschaft, Schule, Gemeinde (z.B. Fußball-Turnier…, Brasilien-Sonntag)
Datum (Sa-Sa): 13. bis 27. Juni (Schulzeit) plus 27. Juni bis 10. Juli
Sonderurlaub oder Befreiung für die Jugendlichen (auch die Eltern fragen!)? – gutes Programm finden – neue Jungen finden
Infos für die Gastgeber:
- Zimmer (Privatsphäre), Essen (Trinken, Zwischenmahlzeit), Fahrrad
- Zeitliche Belastung, Programm, Absprachen, Kommunikation
- Finanzielle Belastung
- Sprache und Verständigung (Dolmetscher…)
- Miteinander Mädchen – Jungen, verschiedene Alter und Zeiten……
- Basis-Daten (wer kommt etc., Basis-Programm)
- Was Gastfamilien davon haben (Brasilien und Gemeinde!)
- Support: Reflexion etc.
- Prävention, falls Jugendliche untergebracht werden müssen!
Info-Flyer: Gastfamilie werden
Kontakt zu den Eltern (Mail-Adressen); bis Mai sollte die ungefähre Zahl stehen.
Nächste Schritte:
- Werbung für Gastfamilien und Gruppen-Jungen (wer, wie was, Materialien…)
- In der Thomas-Morus-Kirche (Andreas, erledigt)
- Familienkreise (Andreas, erledigt)
- Thomas-Morus-Schule (Andreas, erledigt)
- Internet, Treffpunkt (Andreas, erledigt)
- Epiphanias Konfirmanden (Matthes, erledigt)
- Firmgruppe (Andreas – > Max, erledigt)
- Hauptschule Coerde, Realschule im Kreuzviertel (Matthes)
- Postkarten für Gastfamilien und Jugendliche…
- Fotos von Gastfamilie mit Gast und von Jugendgruppe!
- Flug-Kompensation (je Person 200€)?
Nächste Treffen: am 29. April beim Offenen Vorstand in Raum 1.
TOPS: Gastfamilien und Gästezahl klären, Einladung aussprechen, Homepage-Verantwortlicher für Timbiras, Jahresplanung …
Weitere Verantwortlichkeiten:
- Projekt: Katthöfer, Dransfeld, Rafi, Helena, Tanja, Marcos
- Öffentlichkeit: Christine, Eva-Marie
- Jugendgruppe: Kathi, Christoph, Hannah, Lutz, Sophie
- Übersetzerin: Tanja, Übersetzer-Pool: Helena
- Vorstand: Jochen und Raphael bis ca. März 2020
- Schriftführerin: Bärbel
- Kasse: Eva-Marie, Renate L. und Bernhard Z. prüfen
- KV-Vertreter: Dietmar